Projet CANSAGUENAY – Plan de commandite

PROJET INTER-CULTUREL ET SPORTIF À SAGUENAY

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Business Case : Compétition de Soccer des Nations Africaines dans la Région du Saguenay – 2024

Introduction 

La 3e édition de la compétition de soccer des nations africaines dans la région du Saguenay en 2024 offre une opportunité unique de célébrer la diversité culturelle présente dans la communauté. Il s’agit d’un événement sportif et culturel qui vise à rassembler les ressortissants des pays africains vivant au Saguenay, ainsi qu’à promouvoir la diversité et l’intégration dans la région. Les parties prenantes du projet sont les organisateurs, les participants, les sponsors, les médias, les autorités locales et le public. L’objectif du projet est de créer une expérience enrichissante et conviviale pour tous les acteurs, tout en générant des retombées sociales, réputationnelles voire économiques positives pour la région du Saguenay.

Contexte

Le Saguenay est une région accueillante et diversifiée. La population africaine est en constante croissance, et représente aujourd’hui une part importante de la population régionale. La compétition de soccer des nations africaines du Saguenay est un événement majeur qui permet de célébrer la diversité et la culture africaine.

Objectifs du Projet 

  • Promouvoir la diversité culturelle en mettant en valeur les talents sportifs des ressortissants africains du Saguenay.
  • Renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté en favorisant l’interaction interculturelle.
  • Stimuler l’économie locale grâce à l’augmentation du tourisme et à l’implication des entreprises locales.
  1. Justification Économique :
  • Retombées Économiques : L’événement attirera des visiteurs locaux et internationaux, stimulant ainsi les secteurs du tourisme, de l’hôtellerie, de la restauration et du commerce local.
  • Partenariats Commerciaux : La compétition offre des opportunités de partenariats avec des entreprises locales, nationales et internationales, renforçant ainsi les liens économiques.

Impact Social 

  • Cohésion Communautaire : La compétition favorisera l’inclusion sociale en encourageant la participation de diverses communautés dans le cadre de l’événement.
  • Éducation Culturelle : Des activités éducatives parallèles peuvent être organisées pour sensibiliser la population à la richesse culturelle africaine.

Analyse des Risques 

  • Facteurs Climatiques : Des plans de secours devraient être mis en place pour faire face à d’éventuelles perturbations météorologiques.
  • Gestion de la Sécurité : Assurer la sécurité des participants et des spectateurs nécessitera une coordination étroite avec les autorités locales.
  • Risques liés à la participation des équipes : La disponibilité des joueurs, les problèmes de visa et les conflits d’agenda pourraient entraîner des désistements de dernière minute.
  • Risques financiers : Les coûts associés à l’organisation de l’événement pourraient dépasser les recettes générées, entraînant ainsi des pertes financières.
  • Risques liés à la logistique : Les retards dans la planification, les problèmes de transport ou les problèmes techniques pourraient affecter la qualité de l’événement.

Budget Prévisionnel 

  • Recettes : Enregistrement des équipes, partenariats, droits de diffusion, concessions alimentaires.
  • Dépenses : Infrastructure, sécurité, marketing, logistique, activités parallèles.

Mesure de la Réussite 

  • Participation : Nombre d’équipes inscrites, affluence aux événements.
  • Impact Économique : Augmentation du chiffre d’affaires des entreprises locales.
  • Répercussions Sociales : Mesures de satisfaction des participants et du public.
  • Promotion de la région : évaluation des participations sur les réseaux sociaux et les médias

Gestion de Projet 

  • Établir un comité d’organisation : Mettre en place une équipe dédiée à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de l’événement.
  • Échéanciers : Établir un calendrier comportant les étapes suivantes :
    • Étape 1 : Constituer le comité d’organisation et définir les rôles et les responsabilités de chacun.
    • Étape 2 : Lancer l’appel à candidatures pour les équipes participantes et sélectionner les équipes retenues.
    • Étape 3 : Négocier le contrat de location du terrain synthétique de Jonquière et réserver les dates de la compétition.
    • Étape 4 : Solliciter les sponsors et les subventions, en mettant en avant l’intérêt et l’impact du projet pour la région du Saguenay.
    • Étape 5 : Élaborer le règlement de la compétition, le calendrier des matchs, le protocole sanitaire et le plan de communication.
    • Étape 6 : Organiser la cérémonie d’ouverture, les matchs, les animations culturelles, la remise des prix et la cérémonie de clôture.
  • Développer des partenariats : Collaborer avec des sponsors, des agences de tourisme et des organisations sportives pour partager les coûts et les responsabilités de l’événement.
  • Mettre en place un plan de communication : Promouvoir l’événement à travers différents canaux de communication, tels que les médias locaux, les réseaux sociaux et les sites web.
  • Assurer une gestion rigoureuse des coûts : Élaborer un budget détaillé et surveiller les dépenses tout au long du projet.
  • Évaluer les risques et mettre en place des mesures d’atténuation : Identifier les risques potentiels et élaborer des plans d’action pour les gérer efficacement.
  • Collaborer avec les autorités locales : Travailler en étroite collaboration avec les autorités municipales et les organismes sportifs locaux pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Conclusion 

La 3e édition de la compétition de soccer des nations africaines dans la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean en 2024 présente de nombreux avantages, tant sur le plan de la diversité culturelle que sur le plan économique. En mettant en valeur les ressortissants africains et en renforçant les liens communautaires, cet événement contribuera à promouvoir la région du Saguenay-Lac-Saint-Jean en tant que destination sportive et touristique attractive. Avec une planification rigoureuse, une gestion efficace des coûts et une évaluation des risques adéquate, ce projet a toutes les chances de réussir et de laisser un héritage positif dans la région.

Plan de commandite

COMMANDITAIRE PLATINE | 3 000 $ ET PLUS

Inclut le plan de commandite OR, plus :

Logo de votre compagnie présent sur les chandails portés par les joueurs.

Mention de votre compagnie dans la campagne publicitaire de la compétition, en tant que partenaire de l’évènement.

COMMANDITAIRE OR | 1 000 $ ET PLUS

Inclut le plan de commandite ARGENT, plus :

Une bannière de votre compagnie (**que vous fournissez) présente lors de la compétition.

Deux affiches coroplastes 3 x 5 pi (**que vous fournissez) installées dans l’aire de jeu.

COMMANDITAIRE ARGENT | 500 $ 

Inclut le plan de commandite BRONZE, plus :

Logo de votre compagnie visible sur la page d’accueil du site web de la CAN

Logo de votre compagnie visible sur le programme de la compétition.

COMMANDITAIRE BRONZE | 100 $ ET PLUS

Logo de votre compagnie visible sur la page « Facebook, Instagram et TikTok.

COMMANDITE EN BIENS ET SERVICES

Il est possible d’offrir une commandite non monétaire à la CAN

Cette commandite doit répondre aux besoins identifiés par les organisateurs de la compétition.

Ce type de commandite est évalué par le Directeur de la compétition pour en fixer une valeur marchande qui détermine la catégorie de commandite.

La visibilité promise par le programme de commandite est alors fixée selon l’une ci-haut mentionnées (Platine, Or, Argent, ou Bronze).

DONS À L’ORGANISME DE CHARITÉ CHOISI

Toutes personnes physiques ou morales peuvent faire un don à l’organisme choisi 

La visibilité accordée aux commanditaires ne s’applique pas pour un don.

POINTS TECHNIQUES

La CAN Saguenay 2024 a lieu du  03 Août  au 31 Août 2024

Le chèque pour une commandite doit être fait au nom de l’ASSOCIATION POUR LA COMPÉTITION AFRICAINE DES NATIONS DU SAGUENAY-LAC-SAINT-JEAN (ACANS)

La visibilité des commanditaires sur les différentes plateformes Web s’échelonne sur 12 mois.

Les commandites PLATINE doivent être signées avant la conception graphique des affiches et feuillets pour la compétition (avril 2024).

Les commanditaires doivent fournir leur logo en format compatible pour le web et l’impression.

La visibilité sur les sites web sera en vigueur deux semaines après réception du paiement de la commandite et du logo en format compatible.

**NOTE : Les bannières et les affiches coroplastes 3 x 5 pi des plans OR et PLATINE sont fournies par le commanditaire.

Revue de presse édition 2023

Revue de Presse – Événement : Tournoi de soccer des nations (Can Saguenay 2023)

Date de l’événement : 04 août 2023 – 02 septembre 2023

Résumé vidéo : 

Articles en Ligne :

  1. Publi-reportage
  2. Le téléjournal Saguenay-Lac-Saint-Jean
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  1. Information par courriel
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  1. Journal écrit 
  • Source : Vos Sports
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